Hoe werkt het inboeken van gegevens?
Het programma werkt eenvoudig. U heeft geen boekhoudkundige kennis nodig.
Zo worden de begrippen "debet" en "credit" niet gebruikt. U kunt inboeken door aan te geven of u geld heeft ontvangen of geld heeft uitgegeven.
Vervolgens kiest u hoe u de betaling heeft ontvangen of heeft gedaan. Dit kan zijn via de bank of via de kas (contant).
Het rekeningschema met de omschrijving van de soort kosten of opbrengsten wordt voor u op maat vooraf ingesteld. Zo wordt de kans op het maken van fouten minimaal.
Hoe moet ik aangifte BTW doen?
De BTW wordt door het programma zelf berekend. Als u aangifte moet doen, dan kan dat via het programma. U heeft geen aparte wachtwoorden of codes nodig. Een klik op de knop "verzenden" is voldoende.
Wat als ik fouten maak?
U hoeft niet bang te zijn om fouten te maken. U kunt namelijk altijd gemaakte boekingen verwijderen of wijzigen. Omdat de administratie online is, kunnen wij of uw accountant uw administratie controleren en corrigeren.
Is het programma wel uitgebreid genoeg voor mij?
Het programma is voorzien van vele functies, die u kunt gebruiken indien gewenst:
1. Directe inboeking van ontvangsten en uitgaven
2. Inboeken via een inkoop- en verkoopboek (crediteuren en debiteuren)
3. Memoriaalboekingen zijn mogelijk
4. Importeren van bankmutaties uit internetbankieren zijn mogelijk via RABO, ABN-Amro, ING, Postbank en SNS-bank
5. Aanmaningen verzenden via post of via e-mail
6. Facturen maken via het programma en direct in de administratie doorboeken
7. Incassobestanden maken van de te incasseren rekeningen ten behoeve van uw bank
8. Automatisch de BTW-aangifte laten berekenen en invullen en verzenden
9. Grafieken van de resultaten
10. Balans en winst- en verliesrekening afdrukken
11. Lijst van nog te betalen posten en nog te ontvangen posten afdrukken
12. Gegevens van relaties, klanten en leveranciers opslaan
13. Uw eigen logo uploaden en afdrukken op overzichten
14. Uw boekhouding downloaden naar uw computer als backup
15. Maken van een audit-file t.b.v. de belastingdienst
Is het programma wel goed beveiligd?
Alle gegevens die tussen uw computer en het internetboekhoudprogramma worden uitgewisseld worden versleuteld verstuurd met behulp van SSL (Secure Socket Layer), de internationale standaard voor beveiligde gegevensuitwisseling. Deze beveiliging garandeert dat de gegevens die u invoert tijdens het transport van uw PC naar onze server (en andersom) niet zichtbaar zijn voor derden.
Van uw gegevens wordt dagelijks een reserve-kopie gemaakt voor het geval er technische problemen ontstaan met onze servers.
